A continuación os podéis leer el resumen de la reunión del AMPA del CPB Fuente Santa de Colmenar Viejo, que tuvo lugar el día 30 de Noviembre de 2015 a las 17:00, para tratar los siguientes puntos del Orden del día:
1) Últimos preparativos para la Fiesta de Navidad.
2) Establecimiento de un plazo para las rectificaciones en las
actas de la Junta.
3) Gestión del correo electrónico de la AMPA.
4) Información sobre el desarrollo de los contenidos el Memorándum aprobado en mayo por la Junta Directiva.
5) Análisis de asuntos pendientes con el Ayuntamiento sin
contestación: petición documentación de instalación de gas de las casitas y
petición de enterramiento de los tubos aéreos de gas en las casitas.
6) Elaboración de las actas y los resúmenes de las reuniones de la Junta Directiva y acceso
a la información de sus miembros.
7) Puerta abierta del cole en horario escolar y cuando un
niño está malo, espera solo en los bancos.
8) Ruegos y preguntas.
Asisten como miembros de la Junta:
* Lucía Pérez López
* Francisco Javier Sancho Matellano
* Sara Montalvo López
* Ana Delacámara Martínez
* Beatriz Hontana Largo
* Rocío Carrasco
* María Aránzazu Mendiola Goicoechea
* Nuria Castro Balsera
* Cristina Ferrero Pérez
* René Rodriguez García
* Laura Martínez García
Presenta sus
excusas:
*
Jorge Agüero Sánchez
1. Últimos preparativos para la Fiesta de Navidad
La Presidenta
inicia la sesión informando a la Junta que, a través de un correo recibido del
anterior Presidente de la AMPA, Fernando Carrasco, ha tenido conocimiento de la
recuperación de las subvenciones a las
AMPAS. Se plantea invitar a Fernando a seguir el desarrollo de este asunto, con
el objeto de que las subvenciones se articulen en función de la actividad
de cada AMPA. Una vez conocida la cuantía, se plantea la posibilidad de que
esta subvención se reinvierta en las familias asociadas y se destine a incrementar
partida actual que la AMPA destina a
subvencionar la actividad de Noches con...
Se perfilan los últimos detalles para la preparación de la fiesta de Navidad según el siguiente detalle:
- Circular rastrillo juguetes: se aprueba la circular que se entregará a las familias informando del rastrillo de juguetes.
- Programa Navidad: se aprueba el programa navideño que se enviará al colegio para su distribución a las familias. Falta completar con las actividades del colegio y acordar la fecha de distribución del programa, se consultará con el colegio.
- Sorteo solidario: vistas varias opciones, finalmente se opta por comprar una cesta navideña que incluye 1 paletilla, 1 queso y 1 botella de vino. La cesta se expondrá en el local de la AMPA durante los días jueves 10 y viernes 11 de diciembre de 16.30 a 17.30 en el local del AMPA aprovechando la recogida de juguetes.
- Organización actividades: se confecciona una lista de compañeros de la Junta que colaborarán el día de la fiesta. Se acuerda enviar un correo a las personas inscritas como voluntarios esporádicos para cubrir el personal necesario que garantice un optimo desarrollo de las actividades.
- Carteles: se acuerda confeccionar los carteles que anunciaran cada actividad y talleres. Dos compañeras se ofrecen voluntarias. Se decide consultar con el colegio si es posible hacerlo en horario escolar y cuál sería la mejor ubicación para no entorpecer el desarrollo de la jornada escolar.
- Bizcochos y chocolate: Dos madres voluntariamente elaborarán 1 bizcocho libre de gluten cada una. Se acuerda solicitar al colegio orientación acerca del número de bizcochos a comprar.
Una vez redactado y distribuido el borrador del acta y del
resumen de cada sesión, se establece un plazo máximo de 7 días entre las
posibles rectificaciones y la aprobación definitiva.
En este punto también se estudia la necesidad de organizar la
documentación física y electrónica de la Asociación. En cuanto a la
documentación en papel se acuerda estudiar los plazos de prescripción de cada área
para conservar solo lo legalmente establecido. La Secretaria de la AMPA se
ofrece voluntaria a custodiar esta documentación.
3. Gestión del correo electrónico de la AMPA.
La presidenta y el resto de miembros de la Junta agradecen a la compañera encargada, la labor que ha realizado en la depuración del correo electrónico. Actualmente se encuentra más organizado y despejado.
La presidenta y el resto de miembros de la Junta agradecen a la compañera encargada, la labor que ha realizado en la depuración del correo electrónico. Actualmente se encuentra más organizado y despejado.
4. Información
sobre el desarrollo de los contenidos el Memorándum aprobado en mayo por la Junta Directiva.
Se presenta un plan de actuación basado en los contenidos incluidos en el Memorándum aprobado por la Junta Directiva en mayo de 2014. En él, quedan recogidas las demandas que las familias han ido transmitiendo a la AMPA FUENTE SANTA.
Este plan de actuación incluye iniciar en el
Ayuntamiento en el mes de diciembre las siguientes acciones que ya estaban
establecidas en el Memorándum:
a) Modificar la estructura del comedor escolar teniendo en cuenta
criterios de salud escolar debido a problemas de contaminación acústica,
inadecuación ergonómica del mobiliario, deterioro de aseos y reforma de la
cocina. Las acciones a emprender serán el envío de una carta a la Concejala de
Educación con copia a la dirección del colegio solicitando una reunión para
tratar este problema. Al mismo tiempo, se van a recoger firmas de familias
apoyando la necesidad de realizar obras de adecuación en el comedor escolar.
b) Modificar las condiciones de accesibilidad y movilidad de
personas y vehículos tanto en el entorno del colegio como en los accesos de
vehículos al mismo. Se necesita abrir un acceso de aproximación de vehículos
por la parte de atrás del colegio que no haga necesario el acceso de vehículos
por la puerta principal del colegio. Las acciones a emprender son el envío de
una carta al Jefe de la Policía Municipal solicitando reunión con copia al equipo
directivo. Carta a los grupos políticos (gobierno y oposición) señalando los
motivos que hacen conveniente la extensión del operativo.
c) Acometer las mejoras en seguridad que exigen los planes de
autoprotección elaborados y remitidos a Protección Civil en 2014 y que, hasta
ahora, no han sido ejecutadas. Las acciones a emprender son el envío de una
carta a la Concejala de Educación solicitando una reunión con copia a la
dirección del colegio para tratar la falta de ejecución en las mejoras de
seguridad que exigen los planes de autoprotección.
Se aprueba por los
miembros de la Junta el inicio de estas acciones.
5. Análisis de asuntos pendientes con el Ayuntamiento sin
contestación: petición documentación de instalación de gas de las casitas y
petición de enterramiento de los tubos aéreos de gas en las casitas.
El compañero encargado de este apartado
nos informa acerca del estado de las peticiones llevadas a cabo ante el
Ayuntamiento. Nos comenta que se han recibido varias resoluciones a través de
Sede Electrónica pero que no se pueden abrir ni descargar por una incidencia
informática y por tanto se desconoce el contenido de dichas resoluciones. Nos
informa que, a fin de solucionar de esta
incidencia, ha realizado varias reclamaciones via telefónica y via mail sin éxito.
La presidenta se ofrece a acudir al
Ayuntamiento para recabar información del estado de los expedientes, antes de
iniciar cualquier otro tipo de acción.
6. Elaboración de las actas y los resúmenes de las reuniones de la Junta Directiva y acceso a la
información de sus miembros.
Debido a diferentes criterios, opiniones
e interpretaciones que cada miembro de la Junta Directiva pueda tener y con la
finalidad de ser lo más asépticos posibles en la redacción de las Actas y resúmenes a publicar en el blog, se establece
que a partir de la fecha se someterá a
votación tanto el Acta como el resumen a publicar en los plazos establecidos en
el punto 2 de la presente.
Se decide no abordar el tema de acceso a
la información de los miembros de la Junta
debido a que gran parte de los compañeros se fueron ausentando
consecuencia de la hora.
Un compañero de la junta solicita que se
elabore un fichero electrónico (tipo Excel) con toda la información de los
socios con acceso para toda la Junta, como el que ya existe, pero con todos los
datos incluido el segundo correo electrónico de la familia a lo que accede la
Secretaria.
7. Puerta abierta del cole en horario escolar y cuando un niño está
malo, espera solo en los bancos.
La AMPA ha recibido varias quejas relacionadas con que la puerta
pequeña de acceso al colegio en muchas ocasiones no permanece cerrada. Se
comenta que esta problemática se debe a que en la mayoría de ocasiones los
propios padres que accedemos al colegio en horario escolar por esta puerta no
prestamos atención a que quede correctamente cerrada. Se plantea la posibilidad
de trasladar al colegio esta inquietud y ver en conjunto la posibilidad de
instalar algún tipo de sistema tipo "muelle" que consiga que se
cierre la puerta de una manera mecánica.
La AMPA también ha recibido alguna queja por parte de los padres
que recogen a sus hijos cuando están enfermos. Al parecer en algunas ocasiones
los niños permanecen sentados en los bancos del hall del colegio esperando a
ser recogidos por sus familiares. Se plantea trasladar al colegio esta queja a
fin de intentar que los niños permanezcan en sus respectivas aulas hasta que
lleguen las familias y así conseguir que se sientan más arropados en esa
espera.
8- Ruegos y
preguntas.
La Presidenta
nos comunica que ya se han hecho las gestiones necesarias para inscribir la composición de la nueva junta en el
Registro de Asociaciones.
La Presidenta nos informa acerca del estado de la tramitación de
la firma electrónica. Comenta que en los próximos días se personará en la Agencia
Estatal Administración Tributaria para continuar con la tramitación de la
misma.
En cuanto a la charla "Protégelos", ya se dispone del presupuesto para
impartir estas charlas. Como el coste de la misma se ha visto reducido a la
mitad respecto de años anteriores se plantea la posibilidad de contratar dos
charlas, la primera para los alumnos de 6º y la segunda orientada a los padres.
Respecto
a la segunda, orientada a padres, se acuerda enviar un correo masivo informando
de esta iniciativa para que al mismo tiempo sirva de "reserva de
plaza" a fin de determinar si hay suficiente quórum para que sea viable. Ambas
charlas tendrán lugar en el laboratorio del colegio y serán el mismo día. Se
establece como posible hora de celebración de la de padres a las 17:00.
Y sin
más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:00 horas
